Gruppo AMICO
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Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, lo Studio Am.i.co. (di seguito, anche “Titolare” o “Studio”) fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato attraverso il presente sito web e nell’ambito dell’attività di amministrazione condominiale.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Adempia Completa - https://www.adempia.it/
Sede: Via Aurelio Saffi 28/c
E-mail: info@adempia.it
Telefono: 800975503
2. Gestione della Privacy – Adempia
Il Titolare ha affidato la gestione operativa degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali alla società Adempia, nominata responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Adempia supporta il Titolare nella corretta applicazione della normativa privacy, nella gestione della documentazione e nel monitoraggio delle misure tecniche e organizzative adottate a tutela dei dati personali.
3. Tipologie di dati trattati
A titolo esemplificativo, attraverso il sito e nell’ambito dei servizi di amministrazione condominiale possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
Dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono);
Dati relativi alla proprietà immobiliare e al rapporto condominiale (es. unità immobiliare, millesimi, morosità, ripartizione spese);
Dati contenuti in richieste di informazioni o comunicazioni inviate tramite i recapiti presenti sul sito;
Dati di navigazione e tecnici relativi all’utilizzo del sito (indirizzi IP, log di accesso, ecc.), eventualmente raccolti tramite strumenti informatici e sistemi di sicurezza.
Eventuali ulteriori categorie di dati (es. dati giudiziari in caso di contenzioso) saranno trattate solo se strettamente necessarie e nel rispetto delle specifiche basi giuridiche previste dalla legge.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione del rapporto condominiale
Convocazioni assemblee, ripartizione spese, tenuta contabilità condominiale, gestione fornitori, adempimenti legali e fiscali.
Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR).
b) Gestione delle richieste di contatto e delle comunicazioni
Riscontro a richieste inviate tramite telefono, e-mail, form di contatto o altri canali indicati sul sito.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste (art. 6, par. 1, lett. b) ed f) GDPR).
c) Sicurezza del sito e prevenzione abusi
Controllo dei log di accesso, prevenzione di attività fraudolente o illecite, tutela dei diritti del Titolare.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Eventuali ulteriori finalità (es. invio di comunicazioni informative non strettamente legate al rapporto condominiale) saranno svolte solo ove previsto dalla legge e, se necessario, previo specifico consenso dell’interessato.
5. Modalità del trattamento e tempi di conservazione
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei e/o elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, e con l’adozione di adeguate misure di sicurezza per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai termini di legge applicabili (es. tempi di conservazione della documentazione contabile, fiscale e condominiale).
6. Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati
I dati personali possono essere trattati da:
Personale interno dello Studio espressamente autorizzato e istruito;
La società Adempia, in qualità di responsabile esterno del trattamento, per le attività connesse alla gestione degli adempimenti privacy;
Fornitori di servizi (es. consulenti, società informatiche, professionisti) formalmente nominati responsabili esterni del trattamento, ove necessario;
Altri soggetti autorizzati per legge o in adempimento di obblighi contrattuali (es. autorità, enti, istituti di credito, legali).
I dati non saranno diffusi al pubblico, salvo obblighi di legge o specifiche autorizzazioni dell’interessato.
7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
In linea di principio i dati personali non sono trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora si rendesse necessario utilizzare servizi localizzati in Paesi extra UE, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante l’adozione di adeguate garanzie (es. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard).
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
Diritto di accesso ai dati personali e di ottenerne copia;
Diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dalla legge;
Diritto alla limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla legge;
Diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
Diritto alla portabilità dei dati, nei casi applicabili;
Diritto di revocare il consenso, qualora il trattamento si basi su di esso, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che il trattamento sia effettuato in violazione della normativa vigente.
9. Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti sopra indicati o per qualsiasi chiarimento in materia di privacy, è possibile rivolgersi al Titolare ai seguenti recapiti:
E-mail: [indirizzo e-mail dedicato alla privacy, es. privacy@nomestudio.it]
Indirizzo postale: [indirizzo completo dello Studio]
Le richieste saranno gestite senza ingiustificato ritardo, nel rispetto dei termini previsti dal GDPR.
10. Aggiornamenti dell’informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla a eventuali modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà sempre pubblicata su questa pagina.